PRIVACY
Privacy Policy.
Ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Chiara Palatresi, titolare di Foundamente, P.IVA 07377220483.
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a foundamente.studio@gmail.com
Dati personali raccolti
Foundamente raccoglie i dati personali forniti volontariamente dall’utente attraverso il modulo di contatto, la prenotazione della call conoscitiva e le interazioni con i propri canali social, inclusi Facebook e Instagram.
I dati trattati possono comprendere: nome e cognome, nome dell’agenzia o dell’azienda, ruolo, indirizzo email, numero di telefono, città, sito web, profilo Instagram, percorso di interesse, obiettivi indicati, informazioni sulla situazione attuale dell’attività, tempistiche previste e fascia di investimento.
In caso di prenotazione della call possono inoltre essere trattati i dati relativi all’appuntamento, quali data e ora della call, indirizzo email del partecipante e informazioni inserite nel modulo di prenotazione.
In caso di interazione con le pagine e gli account social di Foundamente possono inoltre essere trattati dati messi a disposizione dall’utente e dalla relativa piattaforma, quali nome o identificativo del profilo, username, identificativi tecnici associati al profilo, contenuto di commenti o messaggi, data e ora dell’interazione e relativo canale di provenienza.
Foundamente non richiede intenzionalmente dati appartenenti alle categorie particolari previste dall’art. 9 del GDPR, come dati relativi alla salute, convinzioni religiose, opinioni politiche o altri dati sensibili.
Finalità e base giuridica
I dati personali raccolti vengono trattati per rispondere alle richieste inviate attraverso il sito, valutare le esigenze dell’utente, gestire il contatto commerciale, organizzare la call conoscitiva e, ove necessario, predisporre una proposta o un successivo percorso di collaborazione.
I dati relativi alle interazioni sui canali social possono essere trattati per gestire commenti, messaggi e richieste ricevute attraverso le pagine e gli account Foundamente, dare seguito a richieste di informazioni e, quando l’interazione presenta natura commerciale, organizzare e aggiornare la relazione con il contatto nel CRM di Foundamente.
Il trattamento dei dati necessario a rispondere alla richiesta, organizzare la call e gestire la fase commerciale preliminare si basa sull’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Quando l’interazione sui canali social costituisce una richiesta di informazioni o presenta natura precontrattuale, il relativo trattamento può essere necessario per dare seguito alla richiesta dell’interessato. Negli altri casi, la gestione ordinaria delle interazioni sui canali social avviene sulla base del legittimo interesse di Foundamente a gestire i propri canali e le comunicazioni ricevute, nel rispetto dei diritti e delle ragionevoli aspettative dell’interessato.
I dati potranno inoltre essere conservati nel CRM di Foundamente e utilizzati per la gestione e il monitoraggio della relazione commerciale e per eventuali follow-up strettamente collegati alla richiesta originariamente formulata, sulla base del legittimo interesse di Foundamente a organizzare e gestire efficacemente i propri contatti commerciali, nel rispetto dei diritti e delle ragionevoli aspettative dell’interessato.
L’interessato può in qualsiasi momento opporsi a tale trattamento contattando Foundamente all’indirizzo indicato nella presente informativa.
I dati potranno inoltre essere trattati per adempiere eventuali obblighi di legge e per garantire la sicurezza e il corretto funzionamento dei sistemi utilizzati da Foundamente.
I dati raccolti tramite il modulo non vengono utilizzati per newsletter o comunicazioni promozionali non direttamente collegate alla richiesta effettuata, salvo eventuale consenso specifico richiesto separatamente.
Modalità del trattamento e strumenti utilizzati
I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti digitali e secondo modalità organizzative e tecniche adeguate a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità.
Per la gestione del sito, delle richieste di contatto, del CRM, delle automazioni, delle interazioni sui canali social e della prenotazione della call, Foundamente utilizza servizi e piattaforme esterne, tra cui Framer, Make, Notion, Meta Platforms (Facebook e Instagram) e i servizi Google, inclusi Gmail, Google Calendar e Google Meet.
Tali fornitori possono trattare dati personali per conto di Foundamente esclusivamente nella misura necessaria all’erogazione dei rispettivi servizi e secondo le condizioni contrattuali e le garanzie previste dalla normativa applicabile.
L’accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano effettiva necessità per la gestione della richiesta e dell’eventuale rapporto professionale.
Conservazione dei dati
I dati raccolti attraverso il modulo di contatto e utilizzati per la gestione della fase precontrattuale e commerciale vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali successivi contatti.
Qualora non venga avviato alcun rapporto professionale, i dati del lead potranno essere conservati nel CRM di Foundamente per un periodo massimo di 12 mesi dall’ultima interazione significativa, salvo esigenze specifiche che ne giustifichino una conservazione ulteriore.
Le interazioni sui canali social meramente generiche o prive di effettiva rilevanza commerciale non sono considerate, di per sé, nuove interazioni significative ai fini del calcolo dei tempi di conservazione dei dati relativi al contatto.
Nel caso in cui venga instaurato un rapporto professionale, i dati necessari alla gestione del rapporto potranno essere conservati per tutta la sua durata e successivamente per il periodo richiesto dagli obblighi di legge, amministrativi, fiscali o contabili applicabili.
Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o tutelare i diritti di Foundamente.
Comunicazione dei dati e fornitori esterni
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità descritte nella presente informativa, a fornitori di servizi digitali e tecnologici utilizzati da Foundamente per la gestione del sito, delle automazioni, del CRM, delle comunicazioni, delle interazioni sui canali social e della prenotazione delle call.
Tra i principali fornitori utilizzati rientrano Framer, Make, Notion, Meta Platforms e Google, attraverso servizi quali Facebook, Instagram, Gmail, Google Calendar e Google Meet.
Tali soggetti possono operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento, autonomi titolari del trattamento o ulteriori soggetti coinvolti nell’erogazione dei rispettivi servizi, secondo quanto previsto dalle loro condizioni contrattuali e dalla normativa applicabile.
I dati non vengono diffusi pubblicamente né ceduti a terzi per finalità commerciali autonome.
Trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE
Alcuni dei fornitori di servizi utilizzati da Foundamente possono trattare o rendere accessibili dati personali anche da Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento dei dati avviene nel rispetto del Capo V del GDPR e mediante uno degli strumenti previsti dalla normativa applicabile, come decisioni di adeguatezza adottate dalla Commissione europea, clausole contrattuali standard o altre garanzie idonee a tutelare i diritti degli interessati.
Per i trasferimenti verso soggetti situati negli Stati Uniti, ove applicabile, il trasferimento può inoltre avvenire sulla base dell’EU-U.S. Data Privacy Framework nei confronti delle organizzazioni che vi aderiscono.
Foundamente utilizza i servizi dei propri fornitori secondo le condizioni e le garanzie da questi messe a disposizione per il trattamento e il trasferimento internazionale dei dati.
Diritti dell’interessato
In relazione ai propri dati personali, l’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, il diritto di ottenere l’accesso ai dati, la loro rettifica o aggiornamento, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.
L’interessato può inoltre opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa applicabile e, qualora un trattamento sia basato sul consenso, revocare tale consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste relative all’esercizio dei propri diritti possono essere inviate a foundamente.studio@gmail.com
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
Sicurezza dei dati
Foundamente adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali trattati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica o divulgazione indebita.
Le misure adottate tengono conto della natura dei dati trattati, delle finalità del trattamento e dei rischi connessi, anche attraverso l’utilizzo di strumenti digitali dotati di sistemi di autenticazione, controllo degli accessi e protezione delle informazioni.
I fornitori di servizi utilizzati da Foundamente sono selezionati anche tenendo conto delle garanzie di sicurezza e protezione dei dati messe a disposizione nell’ambito dei rispettivi servizi.
Nonostante l’adozione di misure adeguate, nessun sistema informatico può garantire una sicurezza assoluta. Foundamente si impegna pertanto a monitorare e aggiornare, ove necessario, le misure adottate in relazione ai rischi del trattamento.
Modifiche alla Privacy Policy
Foundamente può aggiornare o modificare la presente Privacy Policy per adeguarla a eventuali cambiamenti normativi, organizzativi, tecnologici o relativi ai servizi utilizzati.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Qualora le modifiche incidano in modo significativo sulle modalità di trattamento dei dati personali, Foundamente adotterà, ove necessario, le misure appropriate per informare gli interessati.
Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali è possibile contattare Foundamente all’indirizzo: foundamente.studio@gmail.com
Titolare del trattamento: Chiara Palatresi – Foundamente
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